Forældrebestyrelsens visioner
I forbindelse med at der ved den ordinære generalforsamling bliver
valgt en bestyrelse, vil denne altid ved første bestyrelsesmøde
have bestyrelsens visioner på dagsordenen. Dette er for at sikre at
vi har en bestyrelse som alle arbejder for samme sag.
Bestyrelsen vil have til formål at arbejde for den specielle ånd
der er i børnehaven – og som altid har eksisteret. Under punktet
”Pædagogik” og derefter ”Målsætning” er børnehavens
målsætning angivet. Bestyrelsens vigtigste opgave er selvfølgelig
at bevare og udvikle de værdier som fremgår heraf. Derudover har
bestyrelsen selv defineret sine visioner som følger:
Unik børnehave – lille, forældrestyret, naturbørnehave
Naturoplevelser, kulturoplevelser, dannelse – naturen er en vigtig
del.
Medarbejderne skal være ildsjæle og brænde for naturen –
naturen som legeplads er et godt fundament for indlæring
Indlæring - Skolegruppen er unik, da der bliver skabt en interesse
for læring
Bedre normering end andre steder
Fester for børnene – temadage fordelt over året
Nærvær fra personalet til børn
Relationer – det handler om at skabe relationer
Respektfuld, positiv og anerkendende kommunikation og sprogbrug
God dialog mellem forældre og medarbejdere er et vigtigt element i
hverdagen.
Åben og hyggelig stemning – forældrene er aktive
En synlig forældrebestyrelse
Det skal være let for alle i Dyrehavens Skovbørnehave at se hvem
der er en del af børnehavens bestyrelse.
Dette skal gøres ved synlig repræsentation af bestyrelsens
medlemmer ved børnehavens indgang. På børnehavens telefonliste
skal bestyrelsens medlemmer og suppleanter markeres. Desuden skal der
være udadvendt kommunikation mellem forældrebestyrelsen og
forældregruppen. Bestyrelsesformanden vil et par gange om året
sende en mail ud med ”seneste nyt”.
En aktiv forældrebestyrelse
Som bestyrelse vil vi være aktive i det arbejde, der foregår
omkring Skovbørnehaven. Dette kan være i forbindelse med:
Velkomst af nye familier og medarbejdere
Støtte til nye familier
Kontakt mellem forældre
Planlægning af og deltagelse i arrangementer i Skovbørnehaven
Fastholdelse og styrkelse af forældreengagementet
Andre opgaver bestyrelsen skal involvere sig i:
Arbejdslørdage og vedligeholdelse af Skovbørnehaven.
Behandling af pædagogiske læreplan og virksomhedsplan. Godkendelse
af virksomhedsplan samt deltagelse i evaluering af disse.
Økonomi
Ansættelser og eventuelt afskedigelser af personale
Afholdelse af et årligt arrangement for forældregruppe og
personale.
Styringsmodel og rolle- og
ansvarsbeskrivelser ifm. ledelsen af børnehaven
Bestyrelsen
Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling og består af
forældrerepræsentanter. Børnehavens leder deltager i
bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.
Bestyrelsesarbejdet er et betroet hverv, hvor formålet er at skabe
eller bevare en god institution inden for de rammer, der er givet.
Bestyrelsesmedlemmer sidder sjældent i bestyrelsen i flere år, og
derfor skal den enkelte holde sig for øje, at hvervet kun er til
låns, og at institutionen skal videregives til den næste bestyrelse
i en velfungerende stand. Alt sammen med respekt for de medarbejdere,
der kontinuerlig skaber trivsel og velfungerende rammer for nuværende
og kommende børn.
Bestyrelsen er arbejdsgiver for institutionens medarbejdere og har
derudover ansvaret for at gældende lovgivning, administrative
bestemmelser, vedtægter, driftsaftale, og de af bestyrelsen trufne
aftaler overholdes.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for institutionens drift og
virke, men i dagligdagen er mange opgaver overdraget til
institutionens leder, der skal føre bestyrelsens beslutninger ud i
livet.
Bestyrelsen har ansvar for ansættelse af leder og formanden bistår
lederen med ansættelse af det øvrige personale.
Bestyrelsen kan ud over rollen som formand, med fordel også udpege
et bestyrelsesmedlem til at bistå formanden med økonomistyring,
herunder dialog med administrationsselskab omkring udarbejdelse af
årsregnskab samt bistå ifm. med øvrige arbejdsopgaver som f.eks.
indhentelse af tilbud ved større indkøb, planlægning af
arrangementer m.m.
Bestyrelsesmøder
Beslutninger om hvem, der gør hvad, dokumenteres i referater fra
bestyrelsesmøder, så man senere kan finde ud af, hvem der påtog
sig ansvaret for en opgaves udførsel. Der skal altid udarbejdes
referat fra bestyrelsens møder – og det er lederens ansvar at
opbevare referater fra gennemførte møder.
På bestyrelsesmøderne skal de overordnede punkter diskuteres, fx
økonomi, evt. ansættelse af medarbejdere, særlige anskaffelser til
institutionen, særlige projekter, frokostordning m.v. Ved hvert
bestyrelsesmøde gennemgås den generelle trivsel i børnehaven –
både hvad angår personale og børn.
Der kan kun tages beslutninger på bestyrelsens møder. Bestyrelsen
må ikke begynde at diskutere enkelte børn, da personfølsomme
oplysninger er tavshedsbelagte i henhold til Forvaltningslovens § 27
og Straffelovens § 152 m.v. Børnesager er alene et anliggende
mellem institutionens leder og kommunen.
Heller ikke snak om bestyrelsesmedlemmernes egne børn, hører hjemme
på bestyrelsesmødet. Ligeledes skal de enkelte personaler ikke
diskuteres. Er der problemer med en personale, må formanden og
lederen, i første omgang i fællesskab søge at løse disse.
Lederen
Den ansatte leder betragtes juridisk som bestyrelsens ’forlængede
arm’, og det er lederen, der har ansvaret i dagligdagen for
ledelsen af institutionen.
Børnehavens leder har således det daglige ansvar. Lederen har
ansvaret for økonomien, personaleledelsen og ansvar for det daglige
pædagogiske indhold i institutionen, herunder ansvaret for, at der
udarbejdes pædagogiske læreplaner og virksomhedsplaner.